El término mecanografía viene de las palabras mecano (Mecánico - Máquina) y grafía (Graphos) (Escritura/Dibujo), y es el proceso de introducir texto en un dispositivo por medio de un teclado como los que poseen las máquinas de escribir, los ordenadores o las calculadoras. El término se acuñó cuando se empezaron a utilizar las primeras máquinas de escribir mecánicas. Con el avance de la tecnología se han desarrollado otros métodos para realizar dicha tarea al mismo tiempo que se facilita su labor; algunos de estos mecanismos son los punteros, ratones o reconocimiento de voz.
En la actualidad se utiliza el término mecanógrafo para denominar a la persona con conocimientos de mecanografía, es decir, que es capaz de introducir texto con soltura (a alta velocidad sin necesidad de mirar el teclado).
MATERIA: MECANOGRAFIA
jueves, 10 de marzo de 2011
LA CARTA COMERCIAL
La carta comercial es el principal vehículo de comunicación entre las empresas o entre particulares y empresas. Además de las cartas comerciales destinadas al intercambio de información puntual, se realizan comunicaciones comerciales con fines concretos.
La carta comercial debe tener los siguientes elementos:
La comunicación o cuerpo de la carta es la parte más importante del escrito, puesto que contiene la información que se desea transmitir, y consta de estos elementos:
El cierre suele contener los siguientes elementos:
PARTES DE LA CARTA
La carta comercial debe tener los siguientes elementos:
- Membrete: los datos de la persona o de la empresa que escribe la carta.
- Lugar y fecha: la ciudad desde donde se escribe la carta y el día, mes y año del comunicado.
- Dirección interior: los datos del destinatario de la carta, es decir, el nombre de la empresa o de la persona a la que va dirigida y su dirección.
- Referencia: combinación de números, letras o palabras que permiten identificar el tipo de carta o el asunto al que esta se refiere.
- Línea de saludo: las fórmulas más utilizadas son Distinguido(s) señor(es) / Estimado(s) señor(es) / Señor(es)...
- Cuerpo de la carta: el asunto que se desea tratar con los argumentos pertinentes.
- Despedida: una o dos líneas en las que se saluda al destinatario de la carta mediante las habituales fórmulas de cortesía.
- Antefirma: si el remitente es una empresa, aparece el nombre de la misma.
- Firma: la rúbrica del remitente.
- Aclaración de la firma: el nombre completo del firmante y su cargo en la empresa.
PARTES DE LA CARTA
A veces la carta incluye un anexo en el que se incluye una enumeración de documentos, que solo aparece si la carta va acompañada de información complementaria en hoja aparte.
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